会則・事業計画

あだち異業種連絡協議会会則

 

第1章 総則

(名称)
第1条 会の名称は、あだち異業種連絡協議会(以下「協議会」という)と称する。
(事務所)
第2条 協議会の事務所は、足立区産業振興課内に置く。(東京都足立区中央本町1-17-1)
(事務局)
第3条 本会の事務所に事務局を置く。
2 事務局の組織および職務等に関する事項は、別表1に掲げるとおりとする。
(目 的)
第4条 協議会は、足立区を中心とした地域において異業種等との交流を進めるグループの中心的な役割を果すべく、グループの結成や交流を促進するとともに、相互に協力し、新製品・新技術、新事業の開発を進めることにより、足立区の産業の活性化を図ることを目的とする。
(事 業)
第5条 協議会は、前条の目的を達成するために、次の事業を行う。  
(1) 異業種交流に係わる情報の収集、交換及び提供に関する事業  
(2) グループ間及びグループ構成員間の交流促進に関する事業
(3) 他地域の異業種交流グループ等との交流に関する事業  
(4) 産学公との交流及び連携に関する事業  
(5) 特定の技術や経営等をテーマとした研究に関する事業  
(6) その他、この協議会の目的を達成するために必要な事業業
(会 員)
第6条 協議会は、次の会員をもって構成する。
2 会員とは、団体会員、賛助会員をいい、所定の入会申込書を事務局に提出し、定例会の議決を得たものとする。  
(1) 団体会員とは、協議会の目的達成に賛同する足立区で活動する異業種交流グルー プをいう
(団体会員の構成員を個人会員という)。  
(2) 賛助会員とは、協議会の主旨に賛同する団体、企業及び研究機関等をいう。
(退 会)
第7条 退会は、会員の申し出によるものとする。
2 退会の申し出は、会員自らが幹事又は事務局に退会の旨申し出るものとする。
3 会員の退会は、定例会に報告するものとする。
4 会員が次の各号のいずれかに該当するときは、定例会の確認により退会したものとみなす。
(1) 団体会員であるグループが解散したとき  
(2) 1年(翌年確認)にわたり会費を納入しないとき

第2章 役員等

(役員)
第8条 協議会には、次の役員を置く。
(1) 会 長      1 名  
(2) 副会長      若干名  
(3) 書 記      2 名  
(4) 会 計      2 名  
(5) 幹 事      若干名(事務局長、常任幹事含む)  
(6) 監 査      2名以内
(役員の選出)
第9条 役員の選出は、次のとおりとする。
(1) 役員は、原則各団体会員から3名以上推薦する。(団体会員数が増えた場合は代表幹事制をとることができる)  
(2) 会長、副会長は、総会において役員の中から選出する。  
(3) 書記、会計、幹事、監査は、定例会において役員の中から選出する。  
(4) 役員は、総会において承認を得るものとする。
(役員の職務)
第10条 役員の職務は、次の各号に定めるところによる。
(1) 会長は、協議会を代表し会務を統括する。  
(2) 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があったときは、その職務を代行する。  
(3) 書記は、会議の開催及び記録を担当する。  
(4) 会計は、本会の会費出納の職務を担当する。  
(5) 監査は、会務及び会計を監査する。  
(6) 幹事は、各事業の企画・立案、運営等を担当する。(委員会を含む。)
(役員の任期)
第11条 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
2 補欠又は増員により選出された役員の任期は、前任者又は現任者の残存期間とする。
3 役員は、辞任した場合又は任期満了の場合においても、後任者が就任するまでは、 その職務を行わなければならない。
(顧問、相談役)
第12条 協議会に、顧問、相談役を置くことができる。
2 顧問及び相談役は、定例会の承認を得て会長が期間を定めて委嘱する。
3 顧問、相談役は、その会議で意見を述べることができ、また協議会の事業に参加でき る。

第3章 会議

(会議)
第13条 会議は、総会及び定例会とする。
2 総会は、定期総会及び臨時総会とする。
3 役員会は、定例会及び臨時例会とする。
4 総会は、委任状を含む出席個人会員をもって成立する。
(付議事項)
第14条 総会は、次の事項を決議する。
(1) 事業報告及び収支決算  
(2) 事業計画及び収支予算  
(3) 会則の制定及び改廃  
(4) 役員の選任及び解任  
(5) その他、協議会の運営に関する重要事項
2 定例会は、次の事項を議決する。
(1) 総会の議決した事項の執行に関すること  
(2) 総会に付議するべき事項  
(3) その他、会務の執行に関する事項
(会議の開催)
第15条 定期総会は、毎年1回開催する。
2 臨時総会は、会長が必要と認めたとき、又は団体会員の2分の1以上が会議の目的事項を示して請求があったときに開催する。
3 定例会は、原則として2ケ月に1回開催する。
4 臨時例会は、会長が必要と認めたとき開催する。
(召 集)
第16条 総会及び定例会は、会長が召集する。
2 総会及び定例会を召集する場合は、会員に対し会議の目的事項、日時及び場所を記載し、事前に通知する。
(議 長)
第17条 総会の議長は、出席している会員の中から選出する。
2 定例会の議長は会長があたる。
(議 決)
第18条 総会の議決は、出席会員の過半数をもって決する。
2 定例会の議決は、出席役員の過半数をもって決する。
3 可否同数の時は、議長がこれを決する。

第4章 会費及び会計年度

(会費)
第19条 会費の額及び徴収に関し必要な事項は、総会において定める。
2 会員は、定められた会費を所定の期日までに納入しなければならない。
3 納入された会費は、返還しない。
(会計年度)
第20条 会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年の3月31日に終了する。
2 本会の経理等の事務処理に関する事項は、別表2に掲げるとおりとする。

第5章 その他

(秘密保持)
第21条 団体会員、個人会員及び賛助会員は、本協議会で知り得た会員企業及びグループの秘密に関する情報を他に漏らしてはならない。
2 秘密を漏洩し、損害を与えた場合は、その損害を補償しなければならない。
(罰 則)
第22条 団体会員、個人会員及び賛助会員は、次の各号の一に該当した時は、定例会の議決により、除名又は退会を勧告される。
(1) 本協議会の名誉を毀損し、又は信用を失墜する行為を行った時
(2) 本協議会の会則を遵守せず、又は決議を無視する行為があった時
(委員会)
第23条 協議会は、事業の円滑な遂行を図るため、委員会等を設けることができる。
(細 則)
第24条 この会則に定めるもののほか、この会の運営に関し必要な事項は、定例会で別に定めることができる。

附 則
(施行期間)
1 この会則は、平成12年6月22日から施行する。
(設立当初の役員及びその任期)
2 別紙「役員名簿」のとおり
(年会費と納入期日)
3  年会費は次のとおりとする。
(1) 団体会員の会費は、年50,000円とする。  
(2) 賛助会員の会費は、年5,000円とする。  
(3) 年会費の納入期日は、会員として定例会が認めてから1ヶ月以内とする。
附 則
(慶弔に関する事墳)
1 友好団体の現職会長本人が死亡の場合、協議会会長・副会長の審議の上で、香 典10,000円を贈る。
2 この会則は平成20年5月22日から施行する。
附 則
この会則は平成22年5月27日から施行する。
附 則
この会則は平成27年5月21日から施行する。

附 則

この会則は平成30年5月17日から施行する。

附 則

(設立年月日に関する事項)

1 あだち異業種連絡協議会の設立年月日は平成10年4月1日とする。
2 この会則は令和2年5月21日から施行する。

別表1 事務局の組織および職務等に関する事項

 

項目

組織

内容

1 事務局長は、会長の命を受け、事務局の事務を統括する。
2 事務局次長は、事務局長を補佐する。
3 事務局主査及び局員は、事務局長の命を受け、事務を処理する。

職務

決裁は、事務局長、会長の順で受けるものとする。ただし、事務局長が不在の場合は会長決裁とする。

決裁区分

1事務局に次の職員を置く。
(1) 事務局長
(2) 事務局次長
(3) 事務局主査
(4) 事務局員
2 事務局次長は、足立区産業振興課長の職にある者を充てる。
3 事務局主査は、足立区産業振興課ものづくり振興係長の職にある者を充てる。
4 事務局員は、足立区産業振興課ものづくり振興係の係員の中から充てる。

別表2 経理等の事務処理に関する事項

 

内容

項目

予算

予算は会計年度ごとに編成し、総会に提出して、その承認を受けなくてはならない。

収支決算書は会計年度終了後、速やかに作成し、監査を受け、総会に提出しその承認を受けなくてはならない。

決算

収入があるときは、預金通帳その他により入金額を確認したうえで、収入伝票(様式1号)により決裁を受けるとともに、金銭出納簿に記帳しなくてはならない。

収入手続き

契約

契約をする場合は、事務局長、会長の順で決裁を受けるものとする。

1 事務局長は、次に掲げる帳簿等を整備しなくてはならない。
 (1) 金銭出納簿
 (2) 金券受払い簿
2 金銭出納簿及び収入支出の証拠資料等については、会計年度終了後、保存期間を5年とする。

帳簿等の整備

1 現金については、事務局長が指定する金融機関に預金しなくてはならない。
2 銀行登録印及びキャッシュカードと預金通帳は、事務局長が定める場所で保管しなくてはならない。
3 預金・現金の出入りについては、毎月1回、預金通帳及び金銭出納簿を照合し、会長、事務局長、会計の決裁を受けなくてはならない。

現金等の管理

支出をするときは、請求書およびその他の関係書類を添付し、支出伝票(様式2号)により決裁を受けなくてはならない。

支出手続き

令和2年度事業計画

 

会議

定例会

4月16日(木)

基本第3木曜日PM6:00〜

足立区役所12階会議室

6月25日(木)

7月16日(木)

9月17日(木)

10月15日(木)

11月19日(木)

令和3年1月21日(木)

令和3年2月18日(木)

令和2年3月18日(木)

定期総会及び付属催事

5月21日(木)

中止

自主事業

総会懇親会

5月21日(木)

中止

異業種フォーラム2020inあだち

7月11日(土)

中止

産業展示会への出展

未定

未定

新年会

令和3年1月21日(木)

区役所14階レストラン

協賛・後援事業等

第33回足立伝統工芸品展

6月13日(土)〜14日(日)

中止

足立ものづくりフェスタ

11月7日(土)〜8日(日)

中止

第32回足立伝統工芸品展

12月17日(木)〜18日(金)

足立区役所 庁舎ホール

※日時及び会場は予定です。変更になる場合があります。

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